Eventlocations Berlin
Die passende Eventlocation in Berlin – repräsentative Veranstaltungsräume finden
Die Suche nach einer Eventlocation in Berlin gestaltet sich oft schwierig: Viele Veranstaltungsräume sind bereits ausgebucht, völlig überteuert oder verkehrstechnisch ungünstig gelegen. Die Nachfrage ist hoch, das Angebot begrenzt. Das ist jedoch kein Grund, sich zu stressen, denn als serviceorientierter Dienstleister finden wir auch passende Eventlocations für Sie. Wir kümmern uns somit nicht nur um Ihr exquisites Catering in Berlin, sondern gern auch um repräsentative Veranstaltungs-, Konferenz-, Seminar- oder Tagungsräume. Dabei profitieren Sie von erprobten Konzepten im Zusammenspiel zwischen Eventlocation und gastronomischem Profiservice, sodass Sie sich um nichts weiter kümmern müssen als um die inhaltliche Ausgestaltung Ihres Events.
Ob ungezwungenes Team-Event, lehrreiche Weiterbildung oder notwendiges Pflichtprogramm – für den Erfolg einer Veranstaltung sind in Bezug auf die Eventlocation zunächst drei Dinge zentral:
- eine dem Anlass gerechte Ausstattung,
- eine gute Nahverkehrsanbindung und Erreichbarkeit sowie
- eine reibungslos funktionierende Bewirtung der TeilnehmerInnen.
Zentrale Faktoren für die Wahl der richtigen Eventlocation
Die Auswahlkriterien für eine geeignete Veranstaltungslocation hängen in erster Linie von dem Anlass und den Bedürfnissen der Teilnehmer ab. Geräumiger Veranstaltungsraum, moderner Tagungsraum oder originelle Open Air Location – was auch immer Sie im Sinn haben, denken Sie stets daran, dass die Location zweckmäßig für das Event sein muss und idealerweise zum Image Ihres Unternehmens passt.
#1 Die Jahreszeit
Ob die Veranstaltung besser indoor, outdoor oder sowohl drinnen als auch draußen stattfinden soll bzw. kann, hängt sowohl von der Jahreszeit als auch der Tageszeit und der Dauer des Events ab. In Deutschland, bzw. Berlin ist zudem immer der Faktor Wetter mitzubedenken, denn auch im Sommer kann es bekanntermaßen nass und ungemütlich werden. Der Aspekt Wetter sollte insbesondere auch bei der kulinarischen Versorgung der Teilnehmer mitbedacht werden. Ist beispielsweise ein Grillcatering geplant, so sollte hierzu eine ausreichend große Überdachung im Außenbereich vorhanden sein.
#2 Der Anlass
Der Anlass des Events beeinflusst viele andere Punkte bei der Wahl der Location, zum Beispiel, wie viel Zeit die Gäste bereit sind, für die Anreise einzuplanen. Wichtig ist grundsätzlich, die Location zum Anlass passend auszuwählen. So eignet sich die hippe und angesagte Eventlocation in Berlin-Kreuzberg gegebenenfalls gut für das Team-Event eines Start-ups, jedoch nicht unbedingt für einen formellen Anlass.
#3 Größe ist nicht gleich Kapazität
Wie viele Gäste bzw. Teilnehmer sind geplant und mit welcher Erwartung kommen diese? Für ein Team-Event, einen Workshop oder ein Meeting in überschaubarer Runde eignet sich oft ein kleinerer Veranstaltungsraum, etwa ein spezieller Seminarraum oder Tagungsraum. Eine Jahresversammlung mit der gesamten Belegschaft oder Organisation benötigt hingegen eine größere und unter Umständen in technischer Hinsicht speziell ausgestattete Eventlocation.
Bei größeren Veranstaltungen mit vielen Gästen kommt es nicht nur auf die Größe der Eventlocation oder eine ausreichende Bestuhlung an. Essenziell wichtig sind zudem ausreichend Toiletten, Garderobenkapazitäten und Parkmöglichkeiten. Die Berücksichtigung dieser vermeintlich logischen Faktoren wird nicht selten vernachlässigt, etwa weil die übrigen Gegebenheiten der gebuchten Eventlocation besonders reizvoll erscheinen. Es ist wichtig, zu verstehen, dass Sanitärräume, Parkflächen und Garderoben (insbesondere im Winterhalbjahr) zugleich Nadelöhr wie Schwachstelle einer jeden (größeren) Veranstaltung darstellen. Niemand möchte nach längerer Anreise noch einen Parkplatz suchen müssen, während des Events den Wintermantel mit sich herumschleppen oder in ewigen Warteschlangen vor der Toilette herumstehen. Diese Situationen führen unweigerlich zu Unmut bei Teilnehmern bzw. Gästen und können den Erfolg einer Veranstaltung ernsthaft gefährden. Ob eine Eventlocation tatsächlich geeignet ist, um eine gewisse Teilnehmeranzahl zu beherbergen, hängt daher nicht ausschließlich von deren flächenmäßiger Größe ab.
#4 Ausstattung
Wird im Verlauf der Veranstaltung eine Bühne oder ein Rednerpult benötigt? Ist ein Stehempfang geplant oder sollen die Gäste durchgehend an Tischen bzw. fest zugeteilten Plätzen sitzen? Die Räumlichkeiten und die Möblierung der Eventlocation müssen sich für den geplanten Ablauf eignen. So sollten in Seminar- oder Tagungsräumen genügend Tische bzw. Arbeitsplätze vorhanden sein, während für eine Produktpräsentation ein Veranstaltungsraum mit einer Kombination aus Stehtischen und Lounge-Möbeln ideal sein kann.
Für bestimmte Veranstaltungsarten stellt sich zudem die Frage nach den Beleuchtungsmöglichkeiten und der technischen Ausstattung wie Beamer, Flipcharts, W-LAN-Netz und Tonanlage. Je nach Jahreszeit gehören zudem die Punkte Heizung bzw. Klimaanlage mit auf Ihre Checkliste. Für die Verpflegung der Gäste bzw. Teilnehmer ist es außerdem von Vorteil, wenn die Eventlocation bereits über Kühlschränke, Kochmöglichkeiten, Vorräume und ggf. eine Bar verfügt. Dies erleichtert das reibungslose Eventcatering. Auch ohne Kühlmöglichkeiten und ausreichende Bestuhlung kann eine Eventlocation durchaus perfekt für Ihren Veranstaltungszweck sein und schließt dabei selbst die kulinarische Begleitung nicht aus. Bei Veranstaltungen, die auf Sitzgelegenheiten teils oder gänzlich verzichten, eignet sich Fingerfood ideal. Dies lässt sich auch als Flying Buffet in den Veranstaltungsablauf integrieren und bietet Ihren Gästen exklusiven Genuss.
#Erreichbarkeit
Eventlocations in Berlin buchen
Als Veranstaltungsspezialisten unterstützen wir Sie nicht bei der Suche nach der optimal passenden Eventlocation, sondern bieten Ihnen auch die zum Anlass passenden Verpflegungsangebote. Ob ein Weihnachtscatering in atmosphärischer Weihnachtslocation, ein feuriges Barbecue für Ihre Sommerveranstaltung oder eine exklusive Häppchen-Auswahl für das Aftershow-Event – wenn Sie Kulinarik und repräsentative Eventlocations in Berlin miteinander kombinieren möchten, unterstützen wir Sie gern dabei.
Die passende Eventlocation in Berlin finden!
Wir beraten Sie unverbindlich unter 030 – 88708560 oder nutzen Sie unser Anfrageformular: