Eventlocations Berlin
Die passende Location für Ihr Event: repräsentative Veranstaltungs-
und Tagungsräume in Berlin mieten
Die Suche nach einer Eventlocation in Berlin gestaltet sich oft schwierig: Viele Veranstaltungsräume sind bereits ausgebucht, völlig überteuert oder verkehrstechnisch ungünstig gelegen. Die Nachfrage ist hoch, das Angebot begrenzt. Das ist jedoch kein Grund, sich zu stressen, denn als serviceorientierter Caterer finden wir auch passende Eventlocations innerhalb Berlins für Sie. Wir kümmern uns somit nicht nur um exquisites Essen, sondern gern auch um repräsentative Veranstaltungs-, Konferenz-, Seminar- oder Tagungsräume. Dabei profitieren Sie von erprobten Konzepten im Zusammenspiel zwischen Eventlocation und gastronomischem Profiservice, sodass Sie sich um nichts weiter kümmern müssen als um die inhaltliche Ausgestaltung Ihres Events.
Ob ungezwungenes Team-Event, lehrreiche Weiterbildung oder notwendiges Pflichtprogramm – für den Erfolg einer Veranstaltung sind in Bezug auf die Eventlocation zunächst drei Dinge zentral:
- eine dem Anlass gerechte Ausstattung,
- eine gute Nahverkehrsanbindung und Erreichbarkeit sowie
- eine reibungslos funktionierende Bewirtung der TeilnehmerInnen.
Zentrale Fragen bei der Auswahl einer geeigneten Eventlocation
Die Auswahlkriterien für eine geeignete Veranstaltungslocation hängen in erster Linie von dem Anlass und den Bedürfnissen der Teilnehmer ab. Geräumiger Veranstaltungsraum, moderner Tagungsraum oder originelle Open Air Location – was auch immer Sie im Sinn haben, denken Sie stets daran, dass die Location zweckmäßig für das Event sein muss und idealerweise zum Image Ihres Unternehmens passt.
Passt die Eventlocation zur Jahreszeit?
Ob die Veranstaltung besser indoor, outdoor oder sowohl drinnen als auch draußen stattfinden soll bzw. kann, hängt sowohl von der Jahreszeit als auch der Tageszeit und der Dauer des Events ab. In Deutschland, bzw. Berlin ist zudem immer der Faktor Wetter mitzubedenken, denn auch im Sommer kann es bekanntermaßen nass und ungemütlich werden. Der Aspekt Wetter sollte insbesondere auch bei der kulinarischen Versorgung der Teilnehmer mitbedacht werden. Ist beispielsweise ein Grillcatering geplant, so sollte hierzu eine ausreichend große Überdachung im Außenbereich vorhanden sein.
Was ist der Anlass der Veranstaltung?
Der Anlass des Events beeinflusst viele andere Punkte bei der Wahl der Location, zum Beispiel, wie viel Zeit die Gäste bereit sind, für die Anreise einzuplanen. Wichtig ist grundsätzlich, die Location zum Anlass passend auszuwählen. So eignet sich die hippe und angesagte Eventlocation in Berlin-Kreuzberg gegebenenfalls gut für das Team-Event eines Start-ups, jedoch nicht unbedingt für einen formellen Anlass.
Wie viele Gäste kommen und was erwarten diese?
Für ein Team-Event, einen Workshop oder ein Meeting in überschaubarer Runde eignet sich oft ein kleinerer Veranstaltungsraum, etwa ein spezieller Seminarraum oder Tagungsraum. Für die Jahresversammlung mit der gesamten Belegschaft und den Vorstandsmitgliedern muss hingegen eine größere Location organisiert werden. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die gewählte Eventlocation neben einer ausreichenden Bestuhlung auch genügend Toiletten, Garderobenkapazitäten und Parkmöglichkeiten für die geladene Anzahl an Gästen bereithält. Niemand möchte schließlich nach längerer Anreise noch einen Parkplatz suchen müssen, während des Events seinen Wintermantel mit sich herumschleppen oder in ewigen Warteschlangen vor der Toilette herumstehen. Welche Eventlocation in Berlin überhaupt infrage kommt, hängt also maßgeblich vom Anlass, der Corporate Identity Ihres Unternehmens, der Anzahl der Gäste und deren Bedürfnissen ab.
Wie viel Platz und welche Möblierung bietet die Location?
Wird im Verlauf der Veranstaltung eine Bühne oder ein Rednerpult benötigt? Ist ein Stehempfang geplant oder sollen die Gäste durchgehend an Tischen bzw. fest zugeteilten Plätzen sitzen? Die Räumlichkeiten und die Möblierung der Eventlocation müssen sich für den geplanten Ablauf eignen. So sollten in Seminar- oder Tagungsräumen genügend Tische bzw. Arbeitsplätze vorhanden sein, während für eine Produktpräsentation ein Veranstaltungsraum mit einer Kombination aus Stehtischen und Lounge-Möbeln ideal sein kann.
Wie ist die Eventlocation ausgestattet?
Wie bereits eingangs erwähnt, ist bei der Auswahl einer geeigneten Eventlocation darauf zu achten, dass ausreichend sanitäre Anlagen vorhanden sind und sich diese in einem gepflegten Zustand befinden. Für bestimmte Veranstaltungsarten stellt sich auch die Frage nach den Beleuchtungsmöglichkeiten und der technischen Ausstattung wie Beamer, Flipcharts, W-LAN-Netz und Tonanlage. Je nach Jahreszeit gehören zudem die Punkte Heizung bzw. Klimaanlage mit auf Ihre Checkliste. Für die Verpflegung der Gäste bzw. Teilnehmer ist es außerdem von Vorteil, wenn die Eventlocation bereits über Kühlschränke, Kochmöglichkeiten, Vorräume und ggf. eine Bar verfügt. Dies erleichtert ein reibungsloses Catering. Auch ohne Kühlmöglichkeiten und ausreichende Bestuhlung kann eine Eventlocation durchaus perfekt für Ihren Veranstaltungszweck sein und schließt dabei selbst die kulinarische Begleitung nicht aus. Bei Veranstaltungen, die auf Sitzgelegenheiten teils oder gänzlich verzichten, eignet sich ein Fingerfood-Buffet ideal. Dieses lässt sich auch als Flying Buffet in die Veranstaltung integrieren und bietet Ihren Gästen exklusiven Genuss.
Von wo reisen die Gäste an und wie ist die Erreichbarkeit?
Achten Sie gegebenenfalls darauf, dass die von Ihnen gewählte Eventlocation in Berlin auch mit dem ÖPNV bequem erreichbar ist. Wenn die Teilnehmer überwiegend mit dem Auto anreisen, sollten vor Ort kostenlose Parkmöglichkeiten bestehen. Abhängig von der Dauer des Events ist zudem zu klären, ob in der näheren Umgebung ausreichend Hotelkapazitäten zur Verfügung stehen.
Eventlocations in Berlin buchen
Als Veranstaltungsspezialisten unterstützen wir Sie nicht bei der Suche nach der optimal passenden Eventlocation, sondern bieten Ihnen auch die zum Anlass passenden Verpflegungsangebote. Wenn Sie repräsentative und modern ausgestattete Veranstaltungsräume in Berlin benötigen und Ihre Gäste auch kulinarisch überzeugen möchten, arbeiten wir als zuverlässiger Partner gern an Ihrer Seite.
Die passende Eventlocation in Berlin finden!
Wir beraten Sie unverbindlich unter 030 – 88708560 oder nutzen Sie unser Anfrageformular: