Ratgeber für Ihre Firmenfeier
Ist das nächste Sommerfest, das Firmenjubiläum oder eine andere Art Firmenfeier in Berlin rechtzeitig geplant und organisiert, steht dem Erfolg nichts im Weg. Die folgenden Tipps und Ideen helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Betriebsfests.
Tipps für ein erfolgreiches Betriebsfest
Ein Betriebsfest sorgt für Abwechslung vom Arbeitsalltag. Dabei sind die Gründe für regelmäßige Betriebsfeiern vielfältig, beispielsweise stärken sie den Zusammenhalt im Team und erhöhen die Identifikation mit dem Unternehmen. Bei der Planung Ihrer Firmenfeier sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen.
Einen geeigneten Tag auswählen
Zuerst gilt es, einen passenden Termin für die Betriebsfeier zu finden. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Firmenfeier in Berlin auch die ortsüblichen Feiertage und Schulferien sowie die Urlaubszeiten der Mitarbeiter. In der Regel eignet sich der Freitag für ein Betriebsfest am besten. Dann haben alle die Möglichkeit, ausgiebig zu feiern und sich am nächsten Tag zu erholen. Der Wunschtag sollte möglichst ein halbes Jahr vorher feststehen, sodass genügend Zeit für die Planung und Vorbereitung bleibt.
Teilnehmerliste für die Firmenfeier erstellen
Die voraussichtliche Anzahl der Gäste ist für die weitere Planung wichtig. Sie benötigen die Teilnehmeranzahl unter anderem für die Kalkulation von Essen und Getränken, gegebenenfalls für die Auswahl einer externen Eventlocation, für die Anzahl der Tische und Sitzgelegenheiten sowie zur Planung eines eventuellen Rahmenprogramms.
Ein Motto finden
Elegant, extravagant oder bodenständig – die Firmenfeier kann einem bestimmten Motto folgen, das zum Unternehmen passen sollte. Zum Beispiel kann sich für ein Firmenjubiläum eine „White Night“ gut eignen und dem Fest einen eleganten Rahmen geben. Dabei wird das Firmengelände, die Werkshalle oder das Büro mit geeigneter Dekoration in eine weiße Welt verwandelt. Eine andere beliebte Motto-Idee ist, das Jahr der Firmengründung zu feiern. Wenn das Unternehmen in den sechziger Jahren gegründet wurde, kann das Motto „Sechziger“ den Rahmen bieten. Kleidung, Dekoration und Musik werden dann entsprechend ausgewählt.
Versorgung mit Essen und Getränken planen
Bei einer Betriebsfeier gehört die Versorgung mit Speisen und Getränken zu den entscheidenden Punkten. Für die stressfreie Organisation sollten Sie einen erfahrenen und zuverlässigen Catering-Service aus Berlin buchen, der auch größere Betriebsfeste bedienen kann und Ihnen ein breites Catering-Angebot bietet.
Ideen für das Rahmenprogramm der Firmenfeier
Für ein gelungenes Betriebsfest, das vom Alltag ablenkt und die Mitarbeiter einander näherbringt, ist das Rahmenprogramm wichtig. Es schafft die gewünschte Atmosphäre und lockert Ihre Firmenfeier auf. Die Umsetzung kann je nach Programm in Eigenregie oder durch eine spezialisierte Eventagentur erfolgen.
- Beim Firmenjubiläum sorgt beispielsweise ein Cocktailkurs für garantiert gute Stimmung. Dabei mixen die Kollegen unter Anleitung eines erfahrenen Barkeepers ihre eigenen Kreationen und probieren diese.
- Erinnerungsfotos: Mit einer Fotobox entstehen großartige Erinnerungsfotos. Dazu gehören zahlreiche Requisiten und viele Accessoires wie Perücken und Brillen, mit denen sich die Mitarbeiter verkleiden können. Es gibt Fotoboxen mit nur 1 m² Standfläche und eingebautem Sofortdrucker, die sich auch für die Firmenfeier im kleinen Büro eignen.
- Eine GPS-Schnitzeljagd macht viel Spaß und kann bei entsprechend großem Firmengelände auf dem Grundstück stattfinden. Die Kollegen müssen mithilfe einer Karte und GPS-Koordinaten einen zuvor versteckten Schatz finden. Entlang der Route gilt es, im Team verschiedene Stationen mit Rätseln zu lösen, um am Ende den Schatz in den Händen zu halten und den gemeinsam errungenen Erfolg zu feiern.
- Partyspiele, Tombolas und Quizze für die Mitarbeiter sind ebenfalls beliebt. Die Sieger sollten dann kleine Präsente bekommen, die es ebenfalls vorab zu organisieren gilt.
- Eine Grillfeier eignet sich ideal für Firmenevents, die im Sommer stattfinden. Für Ihre Open-Air-Firmenfeier in Berlin bietet sich ein exklusives Grill-Catering an. Das BBQ-Event lässt sich dabei hervorragend mit dem übrigen Rahmenprogramm kombinieren. Weitere Vorschläge und Informationen zum Thema Business Catering und Eventcatering erhalten Sie auf unseren Webseiten.
Tipp: Zur Erstellung des Veranstaltungskonzepts für Ihre Betriebsfeier empfehlen wir Ihnen auf Wunsch eine geeignete Eventagentur aus Berlin – sprechen Sie uns gern an. Bleibtreu Catering wünscht Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Vorbereitung Ihrer Firmenfeier!
